Bộ tính ngày và giờ trực tuyến này có sẵn cho mọi người, hoàn toàn miễn phí và không yêu cầu đăng ký. Dưới đây, bạn sẽ tìm thấy thông tin về chức năng của nó, cách hoạt động và câu trả lời cho các câu hỏi cụ thể mà người dùng thường gặp.
Những gì bộ tính này làm
Bộ tính khoảng ngày này có ba chế độ, bạn có thể chuyển đổi giữa chúng bằng các nút ở đầu công cụ.
Ngày & Giờ tìm khoảng cách chính xác giữa hai thời điểm, tới từng giây, tính cả giờ trên đồng hồ ở cả hai đầu và một tùy chọn múi giờ cho mỗi phía.
Chỉ Ngày tìm khoảng cách giữa hai ngày trên lịch khi thời gian trong ngày không quan trọng, với một công tắc để chọn có tính ngày đầu và ngày cuối hay không.
Cộng / Trừ đi theo hướng ngược lại: bắt đầu từ một ngày và cộng hoặc trừ một số ngày, tuần, tháng hoặc năm để tìm ra ngày mới.
Cả ba chế độ đều cung cấp phân tích đầy đủ theo năm, tháng và ngày, cùng với tổng cộng chạy. Trong chế độ Date & Time, bộ tính cũng hoạt động như một bộ tính giờ, phút, giây, hiển thị chính xác khoảng thời gian giữa hai thời điểm. Nó xử lý năm nhuận, các tháng có độ dài khác nhau và thay đổi giờ tiết kiệm ánh sáng ban ngày mà bạn không cần tự tính thủ công.
Ai nên dùng
- Tính hạn chót, ngày gia hạn hoặc thời hạn thông báo
- Tìm tuổi chính xác của ai đó, hoặc số ngày kể từ một cột mốc
- Xây dựng bảng chấm công hoặc kiểm tra số giờ phải trả cho một ca làm việc
- Điều phối cuộc họp hoặc cuộc gọi qua các múi giờ
- Bất kỳ câu hỏi nhanh nào như “còn bao nhiêu ngày” hoặc “còn bao nhiêu giờ giữa hai thời điểm”
Cách hoạt động
Ở phía sau, bộ tính chuyển mỗi ngày và giờ thành một số liên tục duy nhất trước khi thực hiện phép toán, thay vì đếm trên lịch. Đó là lý do nó có thể xử lý độ dài tháng không đều, năm nhuận và chuyển đổi giờ tiết kiệm ánh sáng ban ngày một cách chính xác thay vì vô tình sai. Nếu một thời gian bạn nhập không tồn tại, hoặc xảy ra hai lần vì thay đổi đồng hồ, nó sẽ được đánh dấu thay vì tính sai một cách âm thầm.
Tìm hiểu thêm
Các phần bên dưới đi sâu hơn về cách từng chế độ hoạt động và các trường hợp biên mà nó xử lý. Mở rộng bất kỳ phần nào để biết thêm chi tiết.
Cách sử dụng từng chế độ
Chế độ Date & Time — Nhập ngày giờ bắt đầu và ngày giờ kết thúc. Tùy chọn đặt múi giờ khác nhau ở mỗi bên trong "Time zone (optional)" nếu hai đầu ở những địa điểm khác nhau. Chọn Calculate Difference để có phân tích đầy đủ theo năm, tháng, ngày, giờ, phút và giây, cùng với tổng cộng theo tuần, ngày, giờ, phút và giây.
Chế độ Dates Only — Nhập ngày bắt đầu và ngày kết thúc. Đánh dấu "Include end date" nếu cả hai điểm cuối đều nên tính vào tổng, ví dụ như một kỳ thuê bao gồm ngày dọn vào. Chọn Calculate Difference để có tổng số ngày và tổng số tuần, cùng với phân tích theo năm, tháng và ngày.
Chế độ Add / Subtract — Nhập một ngày bắt đầu, chọn Add hoặc Subtract, nhập một số lượng và chọn xem đó là ngày, tuần, tháng hay năm. Chọn Calculate Date để nhận ngày kết quả và thứ trong tuần. Khi cộng hoặc trừ tháng hoặc năm, nếu có thể sẽ rơi vào cùng ngày trong tháng đích, và sẽ lùi về ngày hợp lệ cuối cùng của tháng đó khi ngày tương ứng không tồn tại — ví dụ, cộng một tháng vào 31 tháng 1 sẽ cho ra 28 tháng 2, hoặc 29 nếu là năm nhuận.
Phím tắt — Các nút Today và Now điền ngày hoặc giờ hiện tại chỉ với một lần chạm; Tomorrow, nằm cạnh ngày kết thúc, đặt nó lùi một ngày; Swap hoán đổi giá trị bắt đầu và kết thúc. Khi một kết quả xuất hiện, Copy Result đặt một tóm tắt ở dạng văn bản thuần lên clipboard của bạn, và Share mở các tùy chọn chia sẻ của thiết bị.
Tại sao việc đếm ngày thủ công hay sai
Đếm ngày bằng tay gặp phải vài vấn đề nhất quán.
Các tháng không có cùng độ dài. Tháng Hai có 28 ngày trong hầu hết các năm và 29 ngày trong năm nhuận; Tháng Tư, Tháng Sáu, Tháng Chín và Tháng Mười Một có 30 ngày; các tháng còn lại có 31 ngày. Giả định rằng mọi tháng đều giống tháng trước là nguồn sai phổ biến nhất dẫn đến ngày sai.
Năm nhuận tuân theo một ngoại lệ mà nhiều người không nhớ: một năm chia hết cho 4 là năm nhuận, ngoại trừ các năm thế kỷ, chỉ là năm nhuận nếu chia hết cho 400. Năm 2000 là năm nhuận; năm 1900 thì không. Bất kỳ phép tính nào kéo dài qua vài năm có thể lệch một ngày nếu điều này không được tính đến.
Việc ngày đầu có được tính hay không là vấn đề thỏa thuận, chứ không phải toán học. Một hợp đồng thuê thường tính ngày dọn vào; một bộ đếm ngược thường thì không. Đó là lý do bộ tính này có công tắc "include end date" rõ ràng thay vì đoán.
Thay đổi giờ tiết kiệm ánh sáng ban ngày làm cho một ngày có 23 hoặc 25 giờ thay vì 24. Điều này hiếm khi ảnh hưởng đến tổng số ngày thuần túy, nhưng có thể làm lệch tổng giờ và phút nếu khoảng thời gian bạn đo băng qua thời điểm chuyển đổi. Bộ tính này cũng kiểm tra hai trường hợp biên cụ thể: một thời gian không tồn tại vì đồng hồ đã nhảy qua nó, và một thời gian xảy ra hai lần vì đồng hồ lặp lại — cả hai đều được đánh dấu thay vì im lặng đưa ra kết quả lệch một giờ.
Làm kiểm tra hợp lý cho bất kỳ kết quả nào: chia số ngày cho 30 sẽ cho ước tính thô về số tháng, và chia cho 365 sẽ cho ước tính thô về số năm. Nếu câu trả lời chính xác khác quá lớn so với những ước tính đó, đáng để kiểm tra lại năm bạn đã nhập — lỗi gõ ở phần năm là cách dễ nhất để có kết quả sai lệch cả năm mà không trông có gì bất thường.
Tính giờ, phút và bảng chấm công
So sánh hai thời gian trên đồng hồ là phép trừ có một điểm cần lưu ý: giờ trên đồng hồ được đặt lại lúc nửa đêm. Nếu giờ kết thúc sớm hơn giờ bắt đầu về mặt số học — ví dụ một ca qua đêm từ 10 PM đến 6 AM — phép tính cần nhận ra rằng ngày đã chuyển sang ngày hôm sau thay vì trả về một số âm. Chế độ Date & Time xử lý điều đó tự động.
Với tính lương, kết quả thường cần hai cách: theo giờ và phút (8 giờ 30 phút) và theo số thập phân (8.5 giờ), vì giờ thập phân dễ nhân với mức lương theo giờ. Để trừ thời gian nghỉ không trả lương, trừ tổng độ dài của nó khỏi khoảng thô — một ca 9 giờ với 30 phút nghỉ trưa sẽ được tính là 8 giờ 30 phút.
Một vài ví dụ phổ biến:
| Bắt đầu | Kết thúc | Tổng | Với nghỉ 30 phút |
|---|---|---|---|
| 9:45 AM | 2:30 PM | 4 giờ 45 phút | 4 giờ 15 phút |
| 7:30 AM | 4:30 PM | 9 giờ | 8 giờ 30 phút |
| 8:00 AM | 5:00 PM | 9 giờ | 8 giờ 30 phút |
Làm cùng phép toán trong Excel hoặc Google Sheets
Trang tính lưu ngày dưới dạng số thuần, đó là lý do phép trừ đơn giản hoạt động: =B2-A2 trả về số ngày giữa hai ô ngày (định dạng kết quả dưới dạng số, không phải ngày, nếu không nó sẽ hiển thị kỳ lạ).
Để phân tích theo năm/tháng/ngày, DATEDIF là công thức tiêu chuẩn: =DATEDIF(A2,B2,"y") cho năm, "ym" cho số tháng còn lại, "md" cho số ngày còn lại.
Đối với chỉ ngày làm việc, loại trừ cuối tuần, NETWORKDAYS (hoặc NETWORKDAYS.INTL cho mẫu cuối tuần tùy chỉnh) sẽ làm được, và có thể loại trừ danh sách ngày lễ được cung cấp.
Tất cả điều này hoạt động giống hệt trong Google Sheets, vốn dùng cùng hệ thống số tuần ngày và cùng tên hàm — Sheets có xu hướng dễ dãi hơn về cách một ngày được nhập vào.
Múi giờ và lập lịch giữa các địa điểm
Các trường múi giờ áp dụng bù thời gian chính xác cho bất kỳ ngày và giờ nào bạn nhập ở mỗi bên, bao gồm việc múi giờ đó hiện có áp dụng giờ tiết kiệm ánh sáng ban ngày hay không — khoảng cách giữa hai múi giờ không phải lúc nào cũng cố định trong suốt năm. Đó là một bù được áp dụng cho phép tính hiệu số, chứ không phải công cụ chuyển đổi độc lập để biến một thời điểm cụ thể thành cách nó hiển thị ở nơi khác.
Hai múi giờ chênh nhau năm giờ vào tháng Giêng có thể không chênh năm giờ vào tháng Bảy, vì không phải quốc gia nào cũng áp dụng giờ tiết kiệm ánh sáng ban ngày, và các nước áp dụng thường có ngày bắt đầu và kết thúc khác nhau. Đối với một cuộc họp lặp lại qua các múi giờ, nên kiểm tra lại bù thời gian cho ngày thực tế thay vì tái sử dụng bù đã tính trước đó nhiều tháng.
Định dạng ngày cũng khác nhau theo quốc gia — ngày trước tháng ở hầu hết thế giới, tháng trước ngày ở Hoa Kỳ, năm trước theo tiêu chuẩn ISO được phần mềm sử dụng. Nhầm 03/04 là 4 tháng 3 thay vì 3 tháng 4 là lỗi phổ biến và có thể tránh được khi bạn biết kiểm tra định dạng trước tiên.
Các câu hỏi thường gặp
Cách tính thời gian từ hai ngày
Làm thế nào để tính thời gian giữa hai ngày?
Chuyển cả hai ngày thành một số ngày kể từ một mốc cố định, rồi trừ ngày sớm hơn khỏi ngày muộn hơn. Điều đó cho bạn số ngày chính xác theo lịch. Từ đó bạn có thể chuyển đổi sang tuần, tháng hoặc năm để có phân tích theo lịch, hoặc áp dụng quy tắc ngày làm việc nếu cần loại trừ cuối tuần và ngày lễ.
Làm thế nào để tính thời gian trong Excel giữa hai ngày?
Trừ ô ngày sớm hơn khỏi ô ngày muộn hơn (=B2-A2) để có số ngày, hoặc dùng DATEDIF với các tham số "y", "ym" và "md" cùng nhau để có phân tích theo năm, tháng và ngày. Định dạng ô kết quả thành số, không phải ngày, nếu không Excel sẽ hiển thị sai.
Có công thức nào để tính thời gian không?
Có. Đối với ngày, đó là phép trừ đơn giản một khi cả hai ngày được quy về cùng thang số. Đối với giờ đồng hồ, cũng là phép trừ tương tự, với việc cộng thêm 24 giờ vào giờ kết thúc bất cứ khi nào phép tính băng qua nửa đêm, để kết quả không bao giờ âm.
Cách tính thời gian và trong ngày
Làm thế nào để tính thời gian trong một ngày?
Cộng các giờ và phút giữa điểm bắt đầu và điểm kết thúc trong cùng một khoảng 24 giờ, bằng cách trừ sau khi chuyển cả hai sang thang 24 giờ. Nếu ngày có thời gian nghỉ không trả lương, trừ các khoảng đó sau khi biết tổng thô.
9:45 đến 2:30 là bao nhiêu giờ?
Từ 9:45 AM đến 2:30 PM là 4 giờ 45 phút. Trừ 30 phút nghỉ, như thường thấy cho ca ngắn, thì tổng giờ được trả là 4 giờ 15 phút.
Làm thế nào để tính thời gian giữa hai mốc thời gian
Làm sao để biết khoảng thời gian giữa hai thời điểm?
Chuyển cả hai thời điểm sang định dạng 24 giờ, cộng 24 giờ vào thời điểm sau nếu nó nhỏ hơn về mặt số so với thời điểm trước (nghĩa là khoảng băng qua nửa đêm), rồi trừ. Kết quả chuyển đổi dễ dàng thành giờ và phút hoặc giờ thập phân, tùy bạn cần gì.
Làm thế nào để tính tổng thời gian giữa hai thời điểm trong Excel?
Nhập cả hai thời điểm ở định dạng thời gian được nhận dạng, rồi trừ ô sớm hơn khỏi ô muộn hơn. Định dạng ô kết quả bằng định dạng thời gian tùy chỉnh như [h]:mm để các tổng vượt quá 24 giờ hiển thị đúng thay vì đặt lại về 0.
Làm thế nào để nhân thời gian?
Trước hết xác định độ dài dưới dạng số thập phân của giờ (ví dụ 7.5 thay vì 7:30), rồi nhân số thập phân đó với mức lương hoặc yếu tố áp dụng. Nhân theo dạng thập phân tránh các lỗi khi nhân giờ và phút trực tiếp.
Cách đúng để tính thời gian
Thực tế thời gian được tính như thế nào?
Cả ngày và giờ đồng hồ đều được chuyển đổi về một thang số liên tục duy nhất trước: số ngày kể từ một mốc cho ngày, giờ hoặc phút kể từ nửa đêm cho giờ đồng hồ. Việc quy đổi này cho phép trừ trực tiếp để ra khoảng cách giữa chúng, tránh các độ dài không đều của tháng và việc đồng hồ đặt lại lúc nửa đêm.
Cách tốt nhất để tính giờ thủ công là gì?
Trước tiên chuyển cả hai thời điểm sang định dạng 24 giờ, rồi trừ chúng theo giờ và phút, mượn 60 phút từ cột giờ nếu phút kết thúc nhỏ hơn phút bắt đầu. Trừ bất kỳ thời gian nghỉ không trả lương nào cuối cùng, sau khi biết tổng thô.
Từ 7:30 đến 4:30 là bao nhiêu giờ?
Từ 7:30 AM đến 4:30 PM là 9 giờ. Với nghỉ trưa điển hình 30 phút bị trừ, tổng giờ được trả là 8 giờ 30 phút.
Từ 8 giờ sáng đến 5 giờ chiều với nghỉ trưa là bao nhiêu giờ?
Từ 8:00 AM đến 5:00 PM là 9 giờ. Trừ nghỉ trưa tiêu chuẩn 30 phút thì tổng được trả là 8 giờ 30 phút; nghỉ trưa một giờ sẽ còn 8 giờ. Làm mấy phép tính này bằng tay về nguyên tắc không phức tạp, nhưng có nhiều ngoại lệ nhỏ: các tháng khác độ dài, năm nhuận, việc băng qua nửa đêm, bù múi giờ và sự khác nhau giữa ngày lịch và ngày làm việc. Bất kỳ chi tiết nào trong số đó đều có thể khiến tính tay sai lệch một ngày hoặc một giờ, đó là lý do nên dùng công cụ chuyên dụng ngay cả khi câu hỏi trông đơn giản. Dù câu hỏi cụ thể là bao nhiêu ngày đến hạn, giờ trên bảng chấm công, hay ngày sau chín mươi ngày từ hôm nay, cùng một cách tiếp cận được áp dụng: quy mọi thứ về cùng thang số trước, rồi để phép trừ thực hiện phần còn lại.